Regulamin Zespołu Interdyscyplinarnego ds. współpracy na rzecz realizacji Programu Otwarty Kraków
Regulamin pracy Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. współpracy na rzecz realizacji Programu „Otwarty Kraków”
§ 1
Zespół Interdyscyplinarny ds. współpracy na rzecz realizacji Programu „Otwarty Kraków”, zwany dalej Zespołem, działa na podstawie:
- Uchwały nr LII/964/16 Rady Miasta Krakowa z dnia 14 września 2016 r. w sprawie przyjęcia Programu „Otwarty Kraków”.
- Zarządzenie nr 1696/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 21.07.2020 r. w sprawie powołania Zespołu Interdyscyplinarnego ds. współpracy na rzecz realizacji Programu „Otwarty Kraków”.
§ 2
Regulamin pracy Zespołu określa przedmiot oraz tryb działania Zespołu.
§ 3
Do zadań Zespołu należy opracowanie i proponowanie rozwiązań w szczególności w zakresie:
- działania na rzecz powołania i rozwijania centrum wielokulturowego w Krakowie,
- promocji konkursu "Krakowski Ambasador Wielokulturowości",
- rozwoju portalu www.otwarty.krakow.pl
- opracowania działań w sprawie przestępstw z nienawiści (monitoring, reagowanie, prewencja),
- opracowania zasad współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami zajmującymi się tematyką wielokulturowości oraz działalnością na rzecz cudzoziemców, wielokulturowości, mniejszości narodowych lub etnicznych,
- organizacji konkursów na wydarzenia wielokulturowe,
- opracowania koncepcji informowania o możliwości nadawania nazw ulic,
- edukacji międzykulturowej,
- opracowania koncepcji konkursów dla dzieci z rodzin mniejszościowych i polskich,
- wsparcia akcji walki z nielegalnym graffiti w porozumieniu i współpracy z Zespołem ds. Ograniczenia Bazgrołów (wymiana doświadczeń, konsultacje, plan wspólnych działań),
- przygotowania rekomendacji ws. wstąpienia Krakowa do Sieci Miast Międzykulturowych przy Radzie Europy i Komisji Europejskiej.
- Obserwatorium Wielokulturowości i Migracji - monitorowania sytuacji migrantów w środowisku lokalnym.
§ 4
- Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:
1) zaproponowanie harmonogramu prac Zespołu,
2) ustalenie porządku obrad Zespołu,
3) reprezentowanie Zespołu na zewnątrz,
4) zwoływanie posiedzeń Zespołu,
5) prowadzenie posiedzeń Zespołu,
6) zapraszanie na posiedzenie osób spoza Zespołu.
- Do zadań Zastępcy Przewodniczącego należy pod nieobecność Przewodniczącego:
1) ustalenie porządku obrad Zespołu,
2) zwoływanie posiedzeń Zespołu,
3) prowadzenie posiedzeń Zespołu.
- Do zadań Sekretarza Zespołu należy:
1) koordynowanie przepływu informacji pomiędzy członkami Zespołu i Urzędem Miasta Krakowa,
2) zgłaszanie wniosków w zakresie organizacji prac Zespołu,
3) wykonywanie innych zadań wskazanych przez Zespół.
§ 5
- Zespół pracuje w trybie posiedzeń w oparciu o przyjęty harmonogram, opublikowany na portalu www.otwarty.krakow.pl w zakładce Zespół Interdyscyplinarny.
- Posiedzenia Zespołu odbywają się według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące (z przerwą wakacyjną).
- Zespół może pracować w grupach zdaniowych tj.
1) edukacja międzykulturowa,
2) współpraca międzysektorowa,
3) promocja i komunikacja,
4) przeciwdziałanie przestępczości i mowie nienawiści,
5) badania i monitorowanie bieżącej sytuacji migrantów w środowisku lokalnym.
- Każdy członek Zespołu poprzez swoje zaangażowanie i kompetencje zaangażuje się w pracę wybranej przez siebie grupy zadaniowej lub kilku grup.
- Terminy posiedzeń grup zadaniowych są ustalane przez liderów grup i opublikowane na portalu www.otwarty.krakow.pl w zakładce Zespół Interdyscyplinarny.
- W przypadku, gdy członek Zespołu nie będzie mógł uczestniczyć w posiedzeniu Zespołu, zawiadamia o tym Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia UMK za pośrednictwem poczty elektronicznej: otwarty@um.krakow.pl, przedstawiając w ten sposób usprawiedliwienie nieobecności.
- Każdy członek Zespołu musi spełnić warunek uczestniczenia w posiedzeniach Zespołu, wpisując swoją obecność na liście obecności i uzyskania minimum 50% obecności w każdym roku pracy Zespołu. W przypadku niespełnienia tego warunku członek zostanie automatycznie wykluczony z udziału w posiedzeniach po zweryfikowaniu frekwencji przez Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia, po wyczerpaniu wszystkich terminów opublikowanych w harmonogramie na dany rok.
§ 6
- Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego zwołuje posiedzenie Zespołu nie później niż 7 dni przed zaplanowanym terminem spotkania, ustala miejsce i termin posiedzenia oraz szacowany czas jego trwania, a następnie powiadamia członków Zespołu drogą elektroniczną.
- Przewodniczący Zespołu organizuje prace Zespołu we współpracy z Zastępcą Przewodniczącego i Sekretarzem.
- W razie nieobecności Przewodniczącego zastępuje go Zastępca Przewodniczącego.
- Uczestnictwo w posiedzeniach Zespołu jest nieodpłatne.
- Przewodniczący reprezentuje Zespół w stosunku do innych organów i instytucji, w tym mediów.
- Przewodniczący przedkłada Prezydentowi Miasta Krakowa do akceptacji sprawozdanie końcowe z przebiegu prac Zespołu do końca lutego każdego roku.
§ 7
- Wszelkie decyzje Zespół podejmuje w drodze konsensusu. W przypadku, gdy osiągnięcie konsensusu jest niemożliwe, Zespół podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w drodze jawnego głosowania. W sytuacjach równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu lub jego Zastępcy.
- Przewodniczący i Z-ca Przewodniczącego podpisują albo zatwierdzają dokumenty sporządzone w ramach prac Zespołu.
- Obsługę administracyjno-biurową Zespołu zapewnia Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia UMK.
- W celu udokumentowania pracy Zespołu wyznaczony jest odpowiedzialny pracownik Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK, który przygotowuje materiały na posiedzenia Zespołu, protokołuje przebieg posiedzenia i kompletuje protokoły oraz listy obecności, a także wszelką korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną, monitoruje i usprawnia system przepływu informacji w Zespole oraz reaguje na potrzeby zgłaszane przez członków Zespołu, gromadzi i dba o terminowe dostarczanie dokumentów i materiałów dla członków Zespołu.
§ 8
- Na wniosek Zespołu na poszczególne posiedzenia mogą być zapraszani m.in. przedstawiciele:
1) wydziałów/biur Urzędu Miasta Krakowa,
2) miejskich jednostek organizacyjnych,
3) Policji,
4) Urzędu Wojewódzkiego,
5) Kuratorium,
6) ciał opiniotwórczo-doradczych funkcjonujących przy Urzędzie Miasta Krakowa,
7) klubów sportowych, stowarzyszeń kibiców i innych podmiotów działających w obszarze sportu,
8) szkół i placówek oświatowych oraz uczelni wyższych,
9) administracji budynków i spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot mieszkaniowych, organizacji prywatnych właścicieli,
10) mediów,
11) organizacji pozarządowych, zajmujących się problematyką wielokulturowości, cudzoziemców, mniejszości narodowych lub etnicznych,
12) radni, specjaliści i eksperci lub reprezentanci grup społecznych nie będący członkami Zespołu.
- Zaproszeni goście uczestniczą w posiedzeniach Zespołu bez prawa do głosowania.
§ 9
- Informacje o terminach, miejscu posiedzenia i proponowanym porządku obrad wraz z materiałami roboczymi (projekty dokumentów, informacje będące przedmiotem prac Zespołu) przekazywane są przez Sekretarza za pośrednictwem poczty elektronicznej, co najmniej 5 dni przed posiedzeniem.
- W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się niedotrzymanie tego terminu.
- Spotkania Zespołu organizowane są w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa, mogą również odbywać się na terenie instytucji lub organizacji zaangażowanych w realizację Programu „Otwarty Kraków”.
- Posiedzenia Zespołu są organizowane w godzinach popołudniowych, chyba że większość członków postanowi inaczej.
§ 10
- Obieg informacji odbywa się drogą mailową lub telefoniczną za pośrednictwem Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego lub Sekretarza.
- Do obsługi adresu otwarty@um.krakow.pl oraz wysyłania korespondencji w imieniu Sekretarza, upoważnia się pracownika Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK, zapewniającego obsługę administracyjno-biurową.
§ 11
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia przyjęcia na pierwszym posiedzeniu Zespołu.
- Regulamin przyjmowany lub zmieniany może być w trybie § 7 punkt 1.
- Zespół ulega rozwiązaniu po akceptacji przez Prezydenta Miasta Krakowa sprawozdania końcowego.